Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Amazon VCS Lite: Rechnungskorrekturen ohne Rechnungsbezug eine Rechnung zuweisen (ab JTL-Wawi 1.10.8)
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Amazon hat Rechnungskorrekturen an Aufträgen vorgenommen. Diese Rechnungskorrekturen wurden in JTL-Wawi importiert. Die Rechnungskorrekturen konnten aber nicht automatisch der Rechnung des ursprünglichen Auftrags zugewiesen werden. Deshalb möchten Sie jetzt die Rechnungskorrekturen manuell den richtigen Rechnungen zuweisen.
Voraussetzungen/Einschränkungen
Hinweis: Ab JTL-Wawi-Version 1.10.8 wird die gesamte Amazon Rechnungserstellung in JTL-Wawi visualisiert, damit Sie jeden Schritt der Rechnungserstellung nachvollziehen und Fehler bei Bedarf selbst beheben können. Natürlich können Sie auch in älteren Versionen von JTL-Wawi Rechnungen für Amazon Bestellungen über VCS, VCS Lite und/oder IDU erstellen.
Rechnungskorrekturen ohne Rechnungsbezug eine Rechnung zuweisen
- Öffnen Sie JTL-Wawi.
- Öffnen Sie den Bereich Plattformen über die Schaltfläche Plattformen.
- Öffnen Sie den Ordner Amazon > Buchungsdaten > VCS Lite.
- Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Fehlerbehandlung und wählen Sie die Option Alle.
- Im neuen Dialogfenster Fehlender Bezug zur Rechnung sehen Sie eine Liste der Rechnungskorrekturen, die JTL-Wawi nicht zuweisen konnte. Markieren Sie die erste Rechnung und klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnung zuweisen. Informationen zu den Spalten und Schaltflächen des Dialogfensters finden Sie in der Detailbeschreibung: Dialogfenster Fehlender Bezug zur Rechnung.
- Im neuen Dialogfenster Amazon VCS Lite: Rechnungskorrekturen ohne Rechnungsbezug eine Rechnung zuweisen sehen Sie im Bereich Rechnungspositionen eine Liste der Positionen der Amazon-Bestellung. Im Bereich Rechnungen sind die Rechnungen aufgelistet, die JTL-Wawi als mögliche Kandidaten für die Zuweisung ermittelt hat. Prüfen Sie diese Kandidaten und ermitteln Sie die Rechnung, auf die sich die Rechnungskorrektur bezieht. Informationen zu den Spalten und Schaltflächen des Dialogfensters finden Sie in der Detailbeschreibung: Amazon VCS Lite – Rechnungskorrektur eine Rechnung zuweisen.
Detail: Die Rechnungspositionen der Rechnungen sehen Sie, wenn Sie im Bereich Rechnungen auf eine Rechnung in der Liste klicken. Die Rechnungspositionen dieser Rechnung werden dann im Bereich Rechnungspositionen angezeigt.
- Markieren Sie die Rechnung, die Sie der Amazon-Bestellung zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnung zuweisen. Die Rechnung wird der Rechnungskorrektur zugewiesen. Sie kehren zum Dialogfenster Fehlender Bezug zur Rechnung zurück. In der Spalte Zugewiesene Rechnung (Nr.) sehen Sie jetzt die Rechnungsnummer der Rechnung, die Sie der Rechnungskorrektur zugewiesen haben.
- Weisen Sie allen weiteren Rechnungskorrekturen in der Liste eine Rechnung zu. Wiederholen Sie dazu für jede nicht zugewiesene Rechnungskorrektur die Schritte 5 bis 8.
- Wenn Sie allen Rechnungskorrekturen eine Rechnung zugewiesen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Vearbeitung freigeben.
Sie haben Rechnungskorrekturen für VCS Lite-Aufträge den richtigen Rechnungen zugewiesen. Die Zuweisungen werden in JTL-Wawi gespeichert und an Amazon übermittelt. Nach der Verarbeitung durch Amazon werden in JTL-Wawi Belege für die Rechnungskorrekturen erstellt.