Produktsicherheitsdaten (GPSR) an Amazon übermitteln
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Seit dem 13.12.2024 gilt die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR). Um die Verordnung auch auf den Amazon-Plattformen einzuhalten, möchten Sie für Ihre vorhandenen Amazon-Angebote GPSR-Informationen ergänzen oder ändern. Die GPSR-Informationen geben an, ob für ein Produkt eine GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich ist. Wenn eine GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich ist, legen Sie außerdem fest, ob die GPSR-Daten der verantwortlichen Person oder des Herstellers an Amazon übermittelt werden.
Voraussetzungen/Einschränkungen
- Sie verwenden mindestens die Version 1.9.6.1 von JTL-Wawi. Die GPSR-Einstellungen sind ab dieser Version 1.9.6.1 verfügbar. JTL-Wawi herunterladen
- Sie haben sich mit den Anforderungen der EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) vertraut gemacht. Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (2023)
- Sie haben die Kontaktdaten der Hersteller Ihrer Produkte in JTL-Wawi gespeichert. Außerdem haben Sie allen GPSR-relevanten Artikeln einen Hersteller zugewiesen. Hersteller anlegen
- Wenn Sie mit Herstellern arbeiten, die ihren Sitz außerhalb der EU haben: Sie haben die Kontaktdaten der Personen, die für Ihre Artikel verantwortlich sind, in JTL-Wawi gespeichert. Außerdem haben Sie allen GPSR-relevanten Artikeln mit Herstellern außerhalb der EU eine verantwortliche Person zugewiesen. Verantwortliche Person anlegen und zuweisen
Seit 13.12.2024 erwartet Amazon für jedes Angebot die folgenden Angaben:
- Wenn eine GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich ist: die E-Mail-Adresse des Herstellers
- Wenn eine GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich ist und der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat: die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person
- Den GPSR-Status des Angebots. Der GPSR-Status ist die Information, ob für das Angebot eine GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich ist.
Hinweis: In der Regel erwartet Amazon bei jedem Angebot eine Angabe, ob für das Produkt eine GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich ist oder nicht. Das heißt: Auch wenn für ein Angebot keine GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich ist, ist eine Einstellung in JTL-Wawi nötig.
Logik beim Übermitteln von GPSR-Daten an Amazon
JTL-Wawi entscheidet anhand der folgenden Logik, ob GPSR-Daten an Amazon übermittelt werden:
- Wenn Sie den GPSR-Status eines Amazon-Angebots auf „Nein“ setzen, werden keine GPSR-Daten an Amazon übermittelt. Das gilt auch, wenn in den Artikelstammdaten ein Hersteller und/oder eine Verantwortliche Person zugewiesen ist.
- Wenn Sie den GPSR-Status eines Amazon-Angebots auf „Ja“ setzen, übermittelt JTL-Wawi die GPSR-Kontaktdaten, die dem Artikel in den Artikelstammdaten zugewiesenen sind. Ob die GPSR-Daten der verantwortlichen Person oder des Herstellers übermittelt werden, legen Sie ab JTL-Wawi-Version 1.9.7.0 über die Einstellung Wirtschaftsakteur (GPSR) fest.
- Die Einstellung Wirtschaftsakteur (GPSR) gibt es erst ab JTL-Wawi-Version 1.9.7.0. Welche GPSR-Daten in früheren Versionen übermittelt werden, hängt davon ab, welche Daten in den Artikelstammdaten verfügbar sind:
- Wenn in den Artikelstammdaten eine verantwortliche Person zugewiesen ist: Die GPSR-Kontaktdaten der verantwortlichen Person wird an Amazon übermittelt.
- Wenn in den Artikelstammdaten das Feld „Verantwortliche Person“ leer ist: Die GPSR-Kontaktdaten des Herstellers wird an Amazon übermittelt.
Hinweis: In Amazon Seller Central heißt die Einstellung für die GPSR-Sicherheitsbescheinigung „Nachweis der Produktsicherheit“. Dort bedeutet „Ja“, dass das Produkt auch ohne ein Sicherheitsdokument sicher benutzt werden kann. „Nein“ bedeutet, dass für eine sichere Nutzung ein Sicherheitsdokument nötig ist. Da die Bedeutung in JTL-Wawi genau umgekehrt ist, wird Ihre Einstellung automatisch angepasst. Das heißt: Die JTL-Wawi-Einstellung „Ja“ wird in Seller Central als „Nein“ und „Nein“ als „Ja“ dargestellt. Trotz dieser Umkehrung wurden die Einstellungen aber richtig übertragen.
Die GPSR-Informationen von mehreren Amazon-Angeboten bearbeiten Sie in der Angebotsübersicht.
Mehrere Amazon-Angebote mit identischen GPSR-Informationen bearbeiten Sie gleichzeitig in der Angebotsübersicht. Identische GPSR-Informationen bedeutet, dass sie für diese Angebote dieselbe Kombination aus den Einstellungen GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich und Wirtschaftsakteur (GPSR) festlegen möchten.
Alternative: Die GPSR-Informationen können Sie auch in den Angebotsdetails nur eines Amazon-Angebots bearbeiten. Klicken Sie dazu im Bereich Verkaufskanäle > Amazon > Angebote auf ein Angebot. Die Einstellungen GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich und Wirtschaftsakteur (GPSR) finden Sie im Bereich Stammdaten der Angebotsdetails.
- Öffnen Sie den Bereich Plattformen über die Schaltfläche Plattformen.
- Wechseln Sie in den Ordner Amazon > Angebote.
- Markieren Sie in der Listenansicht die Amazon-Angebote, bei denen Sie die GPSR-Informationen bearbeiten möchten.
Detail: Markieren Sie gleich mehrere oder alle Angebote, für die Sie dieselben GPSR-Informationen festlegen möchten.
- Klicken Sie auf die rechte Maustaste, um das Kontextmenü anzuzeigen.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option GPSR-Informationen bearbeiten.
- Wählen Sie im neuen Dialogfenster GPSR-Informationen bearbeiten im Dropdown-Menü GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich eine Option. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Ja (vorausgewählt): Wählen Sie diese Option, wenn für die Angebote GPSR-Kontaktdaten an Amazon übermittelt werden sollen.
- Nein: Wählen Sie diese Option, wenn für die Angebote keine GPSR-Kontaktdaten an Amazon übermittelt werden sollen. Wenn Sie diese Option wählen, wird nur die Information an Amazon übermittelt, dass für die Angebote keine GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich sind. Es werden also keine GPSR-relevanten Kontaktdaten übermittelt. Das gilt auch, wenn in den Artikelstammdaten ein Hersteller und/oder eine verantwortliche Person zugewiesen sind.
- Wenn Sie bei der Einstellung GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich die Option Ja gewählt haben: wählen Sie im Dropdown-Menü Wirtschaftsakteur (GPSR) eine Option. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Verantwortliche Person (vorausgewählt): Wählen Sie diese Option, wenn für die Angebote die GPSR-Kontaktdaten der verantwortlichen Person an Amazon übermittelt werden sollen.
- Hersteller: Wählen Sie diese Option, wenn für die Angebote die GPSR-Kontaktdaten des Herstellers an Amazon übermittelt werden sollen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Die GPSR-Informationen der markierten Angebote werden beim nächsten Abgleich aktualisiert.
Sie haben die GPSR-Informationen einer oder mehrerer Amazon-Angebote aktualisiert. Beim nächsten Abgleich werden diese GPSR-Informationen an Amazon übermittelt. Bei den Angeboten, bei denen eine GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich ist, werden außerdem die Kontaktdaten des Herstellers bzw. der verantwortlichen Person übermittelt.