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    JTL-Vouchers mit JTL-Wawi verbinden

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie benutzen JTL-Wawi und möchten nun Gutscheine anbieten. Dazu verbinden Sie JTL-Wawi mit JTL-Vouchers.

    Voraussetzungen

    • Sie verwenden eine aktuelle Version von JTL-Wawi, mindestens aber JTL-Wawi 1.6.30.1. JTL-Wawi herunterladen
    • Sie haben eine Edition/Paketkonfiguration gebucht, in der die hier beschriebenen Softwarekomponenten enthalten sind. Die JTL-Editionen im Überblick
    • Sie haben mindestens eine Client-Gruppe und einen Client in JTL-Vouchers angelegt.
    • Die JTL-Wawi-Passwörter aller Mitarbeiter, die mit JTL-Vouchers arbeiten, sind bekannt. Die Mitarbeiter können ihre JTL-Wawi-Passwörter entweder selbst eingegeben oder Sie sind dazu berechtigt, die JTL-Wawi-Passwörter der Mitarbeiter einzugeben.

    PIN in JTL-Vouchers erzeugen

    1. Loggen Sie sich in JTL-Vouchers ein.
    2. Rufen Sie den Menüpunkt Clients auf.
    3. Erzeugen Sie die PIN, indem Sie auf die Link-Schaltfläche klicken. Es öffnet sich anschließend ein Pop-up-Fenster.
    1. Kopieren Sie die PIN oder schreiben Sie sie auf.
    Hinweis: Die PIN ist nur 30 Minuten lang gültig. Wenn Sie nicht innerhalb von 30 Minuten die Verbindung herstellen, müssen Sie erneut eine PIN erzeugen.

    JTL-Wawi mit JTL-Vouchers verbinden

    Um JTL-Wawi mit JTL-Vouchers zu verbinden, müssen Sie zuerst die PIN in JTL-Vouchers erzeugen.

    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi das Menü Admin > Konten.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen.
    1. Das Dialogfenster Verkaufskanal mit JTL-Wawi verknüpfen öffnet sich. Wählen Sie im Dropdown-Menü Verkaufskanal die Option JTL-Vouchers.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
    1. Das Dialogfenster JTL-Wawi mit JTL-Vouchers verbinden öffnet sich. Tragen Sie im Bereich PIN eingeben die PIN ein, die Sie im Schritt PIN in JTL-Vouchers erzeugen erzeugt haben.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.
    1. Wählen Sie im Bereich Zahlungsart für Gutscheineinlösung im Dropdown-Menü Zahlungsart die Zahlungsart, über die eingelöste Gutscheine gebucht werden sollen. Wenn Sie eine neue Zahlungsart anlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlungsart anlegen.
    2. Legen Sie im Bereich Erstattung über Gutschein einen Gutscheinartikel für Rückerstattungen an. Wählen Sie den Gutscheinartikel im Dropdown-Menü Gutscheinartikel aus. Wenn Sie noch keinen Gutscheinartikel in JTL-Wawi angelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Artikel anlegen für digitalen Gutschein (Mehrzweck).
    3. Legen Sie im Bereich Monatsübergreifende Einlösung fest, ob Gutscheine für Rechnungen aus vergangenen Monaten eingelöst werden dürfen.
    4. Geben Sie im Bereich Benutzer allen Benutzern die Berechtigung, die mit JTL-Vouchers arbeiten. Dies kann z. B. auch ein Lagermitarbeiter sein, der digitale Gutscheine versendet.
    1. Um einem Benutzer die Berechtigung zu erteilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigung erteilen. Es öffnet sich das Dialogfenster Berechtigung erteilen.
    2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Benutzer den Benutzer aus.
    3. Geben Sie im Feld Passwort das JTL-Wawi-Passwort des Benutzers ein, wenn Sie dazu berechtigt sind. Bitten Sie alternativ den Mitarbeiter, das Passwort selbst einzugeben.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
    5. Sie können an den Häkchen in der Spalte Berechtigt erkennen, welche Benutzer berechtigt sind.
    Detail: Sie können die Berechtigung wieder entziehen, indem Sie den Benutzer auswählen und auf die Schaltfläche Berechtigung entziehen klicken.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

    Sie haben erfolgreich JTL-Vouchers mit JTL-Wawi verbunden.

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